Marts 2019
Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 26. marts 2019
Deltagere: Jørgen Buchgreitz (JB), Hans Egede (HE), Lone Retoft (LR), Lina Wichmann (LW), Morten Wagner (MW), Helle Hornemann (HEH), Ulla Hjort (UH), Ole Bruun (OB), Ole Gotthardt (OG)
Dagsorden:
Udvidelse af havnens sydmole – status samt klarlæggelse af bestyrelsens holdning.
Forslag om ”Visioner for Sletten”
Generalforsamling med forslag til nye bestyrelsesmedlemmer
Regnskabet for 2018
Affaldsindsamling den 31. marts
Hjemmesiden
Diverse
Ad 1. Udvidelse af havnens sydmole – status samt klarlæggelse af bestyrelsens holdning.
Status:
Der er udarbejdet to rapporter om konsekvenser ved en moleudvidelse, først af Niras på vegne af bygherren (Havnefonden), senere af Sweco på vegne af Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. Sidstnævnte rapport angav sedimenttransport og tangophopning som mulige virkninger af den ansøgte moleudvidelse. På den baggrund traf Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen beslutning om, at projektet er VVM pligtigt og således kræver yderligere miljøundersøgelser.
En del beboere i Sletten er bekymrede for blandt andet ophobning af tang, der vil kunne give lugtgener.
Projektet har været til høring hos få beboere på Gl Strandvej nord for havnen med frist 25. januar 2019.
Når VVM rapporten foreligger, vil Trafik, Bygge- og Boligstyrelsen træffe afgørelse i sagen.
Bestyrelsens holdning:
Trafik-, Bygge-, og Boligstyrelsens har lavet en samlet orientering om sagen og denne beslutter vi, at lægge på Slettens Beboerforenings hjemmeside.
Bestyrelsen har tidligere ved brev oplyst kommunen om vores bekymring omkring ophobning af tang og lugtgener herfra, hvilket er noteret i et svar fra kommunen. Havnefonden (bygherre) mener, at en moleforlængelser er nødvendig for sikker besejling af havnen.
Beboerforeningen er hverken påtaleberettiget eller klageberettiget, da moleforlængelsen drejer sig om foranstaltninger på søterritoriet. Vi mener, at det er uheldigt, at beboerne i Sletten ikke er blevet inddraget tidligt i projektets levetid.
Bestyrelsen beslutter at afvente VVM rapporten og tage moleudvidelsen op som punkt på generalforsamlingen den 5. maj.
Ad 2: Forslag om ”Visioner for Sletten”
(HEH), (LR) og (LW) uddelte forinden mødet deres udkast til en proces for udarbejdelse af en ny vision for Sletten og (LR) introducerer forslaget på mødet. Det foreslås, at der af bestyrelsens midte nedsættes en gruppe gerne suppleret med øvrige interesserede, som har til opgave, at arrangere forskellige ”workshops” med deltagelse af beboerne i Sletten. Disse kan eksempelvis have fokus på nuværende aktiviteter i Sletten og fremtidige ønsker, herunder f.eks. samarbejde med øvrige interessenter i Sletten og lokalmiljøet i Humlebæk, fællesaktiviteter, nye klubber, foredragsaftener, m.v. Målet er så, at fremlægge en ny vision, helst inden udgangen af 2019 og senest ved generalforsamlingen i 2020.
Bestyrelsen beslutter at gå videre med forslaget og at det sendes ud til den kommende generalforsamling den 5. maj 2019.
Ad 3. Generalforsamling med forslag til nye bestyrelsesmedlemmer
På valg er (JB), (HE) og (OG) samt suppleanter (UH) og (OB)
Ad 4. Regnskabet for 2018
(LR) gennemgik udkast til regnskab, der godkendes af bestyrelsen.
Det endelige regnskab skal godkendes af revisor.
Ad 5. Affaldsindsamling den 31. marts
Invitation er pr. e-mail er sendt ud til beboerforeningens medlemmer.
Ad 6. Hjemmesiden
Beboerforeningens Giro nummer oplyst på hjemmesiden er udgået og (MW) retter det til det nye nummer.
Ad 7. Diverse
(JB) har modtaget brev fra kommunen vedrørende gadebelysningen på Gl. Strandvej.
Kommunen har overtaget ansvaret for gadebelysningen og ønsker at forny denne, idet den ikke er tidssvarende og løbende ødelægges af lastbiler.
Kommunen har henvendt sig til beboerforeningen, for at høre, om vi har kommentarer til dette.
Det besluttes, at vi går i dialog med kommunen.
Referent (OG)